Cercetare şi salvarea arhivelor

Arhiva noastră oferă interesenţilor posibilitatea de a cerceta în documente referitoare la istoria saşilor transilvăneni şi mai ales aspectele legate de viaţa bisericească în localităţile cu populaţie săsească. În plus, colaboratorii Arhivei Centrale sprijină şi îndrumă creatorii de arhive pe plan naţional, districtual şi local la întocmirea şi păstrarea arhivelor, a registraturilor şi a bibliotecilor istorice aflate încă în teritoriu.

Posibilităţi de cercetare:

Studii genealogice, cercetare, informaţii
Documentaţii despre construcţii
Documente referitoare la averi şi moşteniri
Adeverinţe de salar şi pensii
Date de stare civilă
Istorie bisericească naţională, regională şi locală

Salvare de arhive

În cazuri de urgenţă, angajaţii Arhivei Centrale ajută la aducerea în siguranţă a documentelor. Se urmăresc indiciile obţinute referitoare la documente rătăcite sau pierdute, cu scopul de la aduce la Sibiu. Astfel s-a procedat cu arhivele comunităţilor lutherane din Regat. Dorim să vă fim de folos, de aceea vă invităm să ne contactaţi dacă aveţi întrebări.

Tabelul de taxe

Informații rapide:

Cercetare de către un specialist 10 €/oră

Copie digitală (foto/scanare) 3 €

Copie a unei copii digitale 2 €

Copie (pe hârtie) 0,20 – 1 €

Copie certificată 5 €

Adeverință din registrul bisericesc 10 €

Adeverință despre deportarea 1945 gratuit/donație voluntară

Expediere prin email 2 €

Expediere prin poștă 2 €+ ambalaj + taxe poștale
Folosirea arhivei în sala de lectură 3 €/zi; 9 €/săptămână (5 zile)

În detaliu:

Informații de specialitate: Pentru informații de specialitate orale sau scrise, inclusiv traduceri de texte din limba originală respectivă în limba germană sau română, întocmirea de tabele genealogice, precum și întocmirea de expertize, taxele Arhivelor Centrale sunt următoarele, dacă se apelează la

a) un expert științific 10 €/50 lei
b) un asistent administrativ sau dactilograf (secretar) 5 €/25 lei
pe oră sau oră începută.

Informațiile specializate pentru cercetări științifice sunt gratuite până la un timp de procesare de 2 ore lucrătoare.

Formularul „Camandă de cercetare” aici

Tarife forfetare pentru uz privat sau comercial:
Indiferent de taxele menționate mai sus, următoarele tarife forfetare se aplică pentru utilizarea personală a documentelor de arhivă la fața locului în scopuri private sau comerciale în care nu există un interes public (de exemplu, lucrări genealogice), sub rezerva utilizării normale a fondurilor:
a) până la/pentru o zi 3 €/15 lei
b) pentru 1 săptămână 9 €/45 lei
Furnizarea de seturi de date și scanări de imagini sau de imagini-texte sub formă de fișiere:

Se taxează astfel
a) scanarea imaginilor și salvarea fiecăruia 3 €/15 lei

b) prelucrarea imaginilor sau a textelor-imagine stocate

(mărire, reducere, etc.) fiecare 3 €/15 lei

c) trimiterea de imagini prin internet (fără procesare) fiecare 2 €/10 lei

d) Copierea imaginilor stocate pe suportul de date

(la care se adaugă costurile de expediere) 2 €/10 lei

Eliberarea de transcrieri și adeverințe (extrase din matricole):

În general, se percep următoarele taxe
a) Transcrieri sau extrase din arhive, pe pagină (A4) 4 €/20 lei
În cazul transcrierilor dificile, taxa poate fi majorată la 5 €/25 lei.
b) Certificarea transcrierilor, a fotocopiilor, pe care arhivele

sau organul ecleziastic le produce el însuși,

indiferent de celelalte taxe și de numărul de pagini 5 €/25 lei
c) Copie a unui certificat/confirmare oficială (extras de matricolă, duplicate

ale certificatelor de botez, de confirmare, de căsătorie, de deces) 10 €/50 lei

Realizarea de copii xerox:

pentru materialele de bibliotecă (începând cu anul 1900) și pentru materialele de arhivă se percep următoarele taxe
a) DIN A4 (pe o singură față) 1 leu 1 leu

b) DIN A4 (față-verso) 2 lei 2 lei
c) DIN A3 2 lei 5 lei

Prețurile cresc cu 25 % pentru 60 de exemplare sau mai mult. Copiile xerox se vor face numai dacă există o nevoie urgentă și dacă starea documentului o permite. Copierea unor unități arhivistice întregi necesită acordul arhivei bisericești.

Alte cheltuieli: În cazul în care comenzile de reproducere finalizate sunt trimise prin poștă, ambalajul și taxele poștale vor fi taxate separat, la fel ca și orice cheltuieli suportate pentru convorbirile telefonice. Se va percepe un tarif forfetar de 4 EUR pentru acoperirea cheltuielilor bancare pentru transferuri bancare sau cecuri din străinătate.

Taxe aferente dreptului de reproducere și publicare: Pentru acordul arhivei ecleziastice sau al organismului ecleziastic în ceea ce privește publicarea reproducerilor în presa scrisă și în alte mijloace de informare în masă se plătește o taxă. Cuantumul acestei taxe este decis de la caz la caz de către oficiul bisericesc, iar pentru arhiva centrală de către consistoriul superior.

Cu titlu orientativ, 30 € pentru publicarea unică a fotografiilor alb-negru, și până la 300 € pentru publicarea fotografiilor color reproduse pe postere mari sau pe coperți de CD-uri.

Formularul „Cerere de autorizație de retipărire” aici

În măsura în care publicațiile pe afișe și afișe mari, în reviste și cotidiene, precum și la televizor sau pe internet sunt realizate în interesul arhivei (în scopuri publicitare), se poate renunța la perceperea taxei de reproducere. Același lucru este valabil și în cazul scopurilor științifice demonstrabile. Decizia este luată de către consistoriul superior.

Restaurare sau înlocuire: În cazul în care un element de arhivă deteriorat de utilizator trebuie restaurat sau o unitate media împrumutată de la bibliotecă și nerestituită trebuie înlocuită, utilizatorului i se vor imputa costurile de restaurare, de înlocuire a elementului media original, de copiere de către o firmă de reproduceri sau costurile în cuantumul valorii stabilite. În plus, se va percepe o sumă forfetară de 10 € per articol pentru cheltuieli administrative speciale. Această rată forfetară nu va fi rambursată chiar dacă articolul din bibliotecă este returnat la o dată ulterioară.

Reduceri: Se aplică o reducere de 75 % din tariful taxei pentru utilizarea arhivei de către parohii. Reprezentanții HOG care efectuează cercetări pentru comunitățile din orașul natal trebuie să prezinte o confirmare în acest sens din partea consiliului HOG. Se pot depune cereri de reducere a taxelor. Cheltuielile trebuie să fie plătite.